01取得する情報の種類
VILMは、以下の情報を取得します。
■ 会員情報
- 氏名・メールアドレス・パスワード(ハッシュ化)
- プロフィール情報(表示名・アイコン・自己紹介等)
- アカウント登録日・最終ログイン日時
■ 購入・取引情報
- 購入コンテンツ履歴・購入日時・金額
- 決済処理に必要な情報(カード番号等はStripe等の決済代行事業者が保持し、VILMは保持しません)
- 返金・チャージバック情報
■ 視聴・利用履歴
- 視聴履歴・視聴進捗・お気に入り・あとで見る・フォロー情報
- レビュー・評価の投稿内容
■ クリエイター申請・販売情報
- クリエイター申請情報(ジャンル・活動内容・SNSリンク等)
- 本人確認情報(氏名・住所・身分証情報等)
- 振込口座情報・売上・出金情報
- インボイス登録番号(任意)
■ 技術的な情報
- IPアドレス・デバイス情報・ブラウザ情報・OS情報
- Cookie・セッションID・アクセスログ
- アクセス解析データ(ページビュー・滞在時間・流入元等)
■ 通報・問い合わせ
02利用目的
取得した情報は以下の目的で利用します。
- アカウント管理・本人確認・認証
- コンテンツの提供・配信・視聴管理
- 購入・決済処理・売上管理・振込処理
- クリエイター申請の審査・管理
- 通報・権利侵害申告・問い合わせへの対応
- 不正利用・不正アクセスの検知・防止
- サービスの改善・新機能の開発・品質向上
- 利用傾向の分析(個人を特定しない集計データとして利用)
- 法令上の義務の履行(税務・行政機関への対応等)
- 重要なサービス通知・規約変更の連絡
上記目的以外での利用が必要になる場合は、法令に従いあらかじめ同意を取得します。
03第三者提供
VILMは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく開示が必要な場合(捜査機関・裁判所・行政機関等からの適法な照会)
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成のために必要な場合
- 業務委託先への提供(第4条に定める範囲内)
04業務委託
VILMは、業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。委託先には、個人情報の適切な管理・安全管理について契約上の義務を課します。
- 決済処理(決済代行事業者)
- メール配信・通知サービス
- クラウドインフラ・ストレージ
- カスタマーサポートシステム
05外部クラウド・海外API・越境移転
VILMは、サービス提供のために海外のクラウドサービス・APIを利用する場合があります。これに伴い、個人情報が日本国外に移転される場合があります。
- 利用する外部サービスは、個人情報保護法の定める基準を満たす事業者を選定します。
- 越境移転を行う場合、法令に定める措置(本人同意または適切な保護水準の確保等)を講じます。
- 利用する主要な外部サービスの詳細は、外部送信・Cookieポリシーに掲載します。
06Cookie・外部送信
VILMは、Cookie・ローカルストレージ等の技術を利用します。これにより、ログイン状態の維持・視聴進捗の保存・アクセス解析等を行います。
- 必須Cookie:サービスの正常動作に必要(ログイン状態管理等)
- 解析Cookie:利用状況の把握・サービス改善のために利用
- ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
07アクセス解析・広告
- VILMは、サービス改善目的でアクセス解析ツールを利用する場合があります。
- 解析データは個人を直接特定しない形で集計・分析します。
- 広告配信ツールを利用する場合は、本ポリシーを更新してお知らせします。
08保有個人データの開示等請求
個人情報保護法に基づき、ご自身の個人情報について以下の請求を行うことができます。
- 開示請求:保有する個人情報の開示
- 訂正・追加・削除請求:内容の訂正・補完・削除
- 利用停止・消去請求:利用目的の範囲外の利用停止・消去
- 第三者提供停止請求:第三者への提供の停止
請求は、お問い合わせフォームより、本人確認書類とともにご申請ください。法令上の例外に該当する場合を除き、合理的な期間内に対応します。
09保存期間
- アカウント情報:アカウント削除後、法令上必要な期間を経て削除(税法上は最低7年)
- 取引・決済情報:取引完了後7年間(消費税法・法人税法等に基づく)
- アクセスログ:最低3ヶ月間(不正利用検知・証拠保全目的)
- 通報・対応履歴:対応完了後3年間(証拠保全目的)
- 本人確認書類:提出後5年間(犯罪収益移転防止法等に基づく)
保存期間経過後は、安全な方法で削除または匿名化します。
10安全管理措置
VILMは、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 通信の暗号化(HTTPS・TLS)
- データベースのアクセス権限管理
- パスワードのハッシュ化保存
- 定期的なセキュリティ監査・脆弱性確認
- 従業員・委託先への個人情報保護教育・管理
11漏えい時対応
個人情報の漏えい・滅失・毀損等の事態が発生した場合、以下の対応を行います。
- 個人情報保護委員会への報告(法令上の義務がある場合)
- 影響を受ける本人への速やかな通知
- 原因の調査・再発防止策の実施
- 必要に応じた関係機関(警察等)への届け出
12AI機能導入時のデータ利用
現時点では、VILMはAI機能を提供していません。将来的にAI機能を導入する場合、以下の方針で対応します。
- AIによるデータ処理が個人情報の利用目的に影響する場合、本ポリシーを更新し同意を取得します。
- クリエイターのコンテンツをAI学習に利用する場合、配信利用許諾とは別に明示的な同意を取得します。
- 外部AI APIに個人情報を送信する場合、当該APIプロバイダのプライバシーポリシーを確認の上、適切な措置を講じます。